Praca z domu ma wiele zalet, o których wiedzą nawet osoby pracujące w biurze. Tylko ci, którzy faktycznie muszą wykonywać rutynowe obowiązki w obrębie własnego mieszkania, zdają sobie sprawę z wad.
Szczególnie w domu trudno jest się skupić na wykonywaniu obowiązków służbowych. Jesteśmy tu stale rozpraszani przez różnorodne bodźce, a poziom koncentracji regularnie spada. Wynika to głównie z faktu, że ludzie nie traktują swojego miejsca pracy w mieszkaniu zbyt poważnie: wystarczy stół i komputer, kilka półek na papiery – i można zacząć tworzyć. Nie ma mowy!
W domu, bardziej niż gdziekolwiek indziej, potrzebne jest praktyczne i, co najważniejsze, interesujące miejsce pracy. Aby proces twórczy nie był przerywany i nie powodował nudy. Jeśli często musisz pracować zdalnie, zapoznaj się z kilkoma rekomendacjami, które pomogą Ci stworzyć wygodne, funkcjonalne i atrakcyjne biuro w Twoim mieszkaniu.
Małe biuro
Istnieje jedna duża trudność w pracy zdalnej: dość trudno jest wydzielić wydzieloną strefę do pracy i kreatywności. To oznacza, że będziesz rozpraszany kilka razy częściej.
Istnieje jednak rozwiązanie. Domowe biuro może być dość małe. Bez problemu zmieści się w spiżarni, pod schodami lub na ciepłej loggii. Możesz wykorzystać parapet, a nawet kompaktową, składaną opcję jako biurko.
Najważniejsze, aby ta przestrzeń kojarzyła Ci się wyłącznie z pracą. Niech to będzie miejsce, w którym znikniesz w domowych obowiązkach i wśród otaczających Cię ludzi, a Ty zanurzysz się w procesie pracy.
Wszystkie niezbędne drobiazgi powinny być pod ręką. Wtedy będziesz mniej krążyć po mieszkaniu i rozpraszać się.
Wygodne miejsca do przechowywania
Nawet jeśli nie masz do czynienia z papierami, stopniowo miejsce pracy „zarasta” różnorodnością przedmiotów. Tu leżą zeszyty, długopisy, ołówki, notatki i urocze drobiazgi. Z czasem wszystko to zaczyna odciągać od procesu pracy i czasami można się złapać na bezcelowym przenoszeniu przedmiotów z miejsca na miejsce.
Dość! Staraj się maksymalnie odciążyć blat roboczy. Niech na nim pozostanie elegancka lampa lub wazon z kwiatami. Resztę należy zdjąć. Należy to jednak zrobić w taki sposób, aby wszystko, co niezbędne, pozostało pod ręką.
Najlepsze miejsca do przechowywania w tym celu znajdują się pod stołem. Wtedy wystarczy sięgnąć po ołówek lub notes. Poza tym takie miejsca do przechowywania najłatwiej jest zorganizować. Wystarczy kupić małe szafki i umieścić je po obu stronach blatu. Zazwyczaj takie modele wyglądają bardzo lakonicznie i nie zajmują dużo miejsca.
Drobne rzeczy potrzebne do pracy możesz również umieścić na półkach nad stołem. Ta metoda przechowywania jest odpowiednia dla osób wzrokowych, które muszą od razu widzieć pożądany przedmiot lub książkę.
Ponadto półki mogą stać się prawdziwą ozdobą wnętrza, jeśli umieścisz na nich drukowane publikacje, kolorowe pudełka i pojemniki na drobiazgi. Jednocześnie wszystkie te przedmioty nie będą Cię rozpraszać podczas pracy.
Możesz jednak wybrać inną opcję przechowywania. Na przykład niektórzy lubią komody w stylu vintage, podczas gdy inni wolą stylowe organizery na dokumenty umieszczone w niszy. Czemu nie?
Spróbuj użyć tablic inspiracji
Tablice inspiracji to „tablice inspiracji”, na których możesz umieścić swoje ulubione cytaty, wycinki z czasopism, inspirujące zdjęcia i fotografie. Wszystko, co może zwiększyć motywację właściciela. Jeśli zainstalujesz taką tablicę na stole lub w jego pobliżu, Twój nastrój się poprawi i będziesz miał ochotę do pracy. Teraz zawsze będziesz miał przed sobą cel, do którego dążysz.
Przy okazji, jeśli zajmujesz się kreatywnością lub projektowaniem, możesz również umieścić elementy przyszłego projektu na tablicy inspiracji. Bardzo często, patrząc na różne elementy mozaiki, efekt końcowy pojawia się przed Twoimi oczami. To również bardzo motywuje i ułatwia proces znajdowania pomysłów i rozwiązań. Nasz mózg uwielbia przejrzystość.
Zmniejsz ilość papierów do minimum
Domowe biuro może być również technologiczne. To znacznie zaoszczędzi czas i pozwoli uniknąć odkładania spraw na później, gdy zobaczysz stertę nagromadzonych papierów i notatek.
Dlatego zastanów się, jak zoptymalizować swój proces pracy. Może lepiej prowadzić notatki elektronicznie, korzystać z kalendarza elektronicznego zamiast papierowego i edytować dokumenty na komputerze?
Warto również zapoznać się z nowoczesnymi programami, które optymalizują Twoją dziedzinę działalności. Tak, najprawdopodobniej na początku nowy format będzie wydawał Ci się mniej wygodny, ale później będziesz mógł znacznie ograniczyć papierkową robotę, czas spędzony na pracy i uczynić ją bardziej ekscytującą.
Stwórz stylowe miejsce pracy
Znacznie łatwiej jest zabrać się do pracy, jeśli lubisz swoje miejsce pracy. Oczywiście, domowe biuro może również stanowić część innego pokoju, wtedy powinno być stylistycznie harmonijne z resztą przestrzeni. Jednak nawet w tym przypadku możesz dodać drobne detale i akcenty, które Cię ucieszą.
Możesz również zwrócić się ku psychologii koloru i wprowadzić do tej przestrzeni odpowiednie elementy. W szczególności zielone, niebieskie lub żółte akcenty w miejscu pracy sprzyjają koncentracji, poprawiają nastrój oraz efektywność pracy i kreatywność.
Przeczytaj także:
- Porady ekspertów dotyczące wyboru regału do salonu
- Jak uniknąć błędów przy wyborze stolika kawowego – porady
- Jak skuteczna jest izolacja akustyczna w Twoim domu?
- Płynna izolacja termiczna elewacji: zalety i zastosowanie
- Tapeta papierowa kontra winylowa: kto wygra tę debatę?
- Co robić w domu jesienią: porady i rekomendacje